Collectieregistratie & Kwaliteitscontrole
Normalisatie
Schoon inconsistente veldwaarden op en breng meer eenheid aan in je collectiedata. Zo worden registraties consistenter, beter doorzoekbaar en beter bruikbaar voor beheer, onderzoek en ontsluiting.
In collectieregisters komen veldwaarden vaak in verschillende vormen voor. Materialen kunnen op meerdere manieren zijn beschreven, maatvoeringen kunnen in verschillende notaties zijn vastgelegd en termen kunnen per periode, afdeling of medewerker verschillen. Dat maakt data minder consistent en bemoeilijkt zoeken, vergelijken en hergebruik. Met Normaliseren helpen wij om dit soort verschillen op te schonen en veldwaarden te standaardiseren. Zo ontstaat meer samenhang in de registratie en een betrouwbaardere basis voor collectiebeheer en digitale ontsluiting.
Wij helpen je om inconsistente veldwaarden in collectieregisters op te schonen en te normaliseren. Daarbij brengen we varianten in schrijfwijze, notatie en terminologie samen tot een eenduidige en consistente vorm. Denk aan materialen, maatvoeringen, technieken, objectnamen of andere veelgebruikte velden. Zo wordt je data beter vergelijkbaar, beter doorzoekbaar en eenvoudiger te gebruiken in beheer, migratie, onderzoek en publieksgerichte toepassingen. De inhoudelijke controle blijft daarbij altijd in handen van jouw team, zodat normalisatie zorgvuldig aansluit op de context van de collectie.