Collectieregistratie & Kwaliteitscontrole
Deduplicatie
Detecteer dubbele objectregistraties en breng versnipperde informatie samen. Zo verbeter je de kwaliteit, samenhang en betrouwbaarheid van je collectiedata.
In veel collecties komt het voor dat hetzelfde object meerdere keren is geregistreerd. Bijvoorbeeld doordat het in verschillende systemen is vastgelegd, onder meerdere inventarisnummers voorkomt of in de loop van de tijd opnieuw is beschreven. Daardoor raakt informatie verspreid over meerdere records en ontstaat onduidelijkheid in het collectiebeheer. Met deze toepassing helpen wij om dubbele objectgegevens te herkennen en samen te brengen. Door records te vergelijken op basis van metadata, beschrijvingen, beeld en context, worden mogelijke dubbelen zichtbaar. Zo ontstaat een schonere en consistenter opgebouwde collectieadministratie, met meer grip op de kwaliteit van je data.
Wij helpen je om dubbele objectregistraties op te sporen en versnipperde gegevens samen te voegen. Daarbij vergelijken we records op kenmerken zoals inventarisnummers, titels, beschrijvingen, datering, maker, materiaal, herkomst en beeld. Op basis daarvan signaleren we mogelijke duplicaten en maken we inzichtelijk welke gegevens waarschijnlijk bij hetzelfde object horen. De inhoudelijke controle blijft altijd in handen van jouw team, zodat samenvoegingen zorgvuldig en verantwoord plaatsvinden. Zo verbeter je de datakwaliteit, voorkom je verwarring in het beheer en leg je een sterkere basis voor onderzoek, ontsluiting en uitwisseling.