Soluzione

Elaborazione documenti e gestione archivi

Rendi grandi volumi di documentazione più accessibili, più facili da cercare e più semplici da gestire. Con l’elaborazione intelligente dei documenti puoi ordinare, analizzare e arricchire più rapidamente materiali d’archivio e di collezione, preservando contesto e controllo umano.

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Musei, archivi e organizzazioni del patrimonio custodiscono molte informazioni preziose nei documenti: registri d’archivio, rapporti, verbali, corrispondenza, inventari, documentazione conservativa, fascicoli di provenienza e registri di acquisizione. Questa documentazione contiene spesso contesto essenziale su oggetti, collezioni, decisioni e origini. Allo stesso tempo, queste informazioni non sono sempre facili da consultare. I documenti sono spesso distribuiti tra sistemi, cartelle e formati diversi, e il contenuto non è sempre direttamente ricercabile o disponibile in forma strutturata. Questo rende dispendioso recuperare informazioni rilevanti, completare fascicoli e rendere accessibile il materiale d’archivio.

Con Elaborazione documenti e gestione archivi, ti aiutiamo a trattare grandi volumi di documentazione in modo più efficiente e accurato. Supportiamo ordinamento, analisi, sintesi, trascrizione, confronto, arricchimento e strutturazione dei documenti, così le informazioni diventano visibili e utilizzabili più rapidamente.

Può trattarsi di elaborare fascicoli d’archivio, riassumere lunghi rapporti, estrarre dati importanti dalla documentazione, individuare incoerenze, confrontare versioni diverse o preparare la migrazione verso un nuovo sistema. La documentazione diventa non solo più gestibile, ma anche più preziosa come fonte per gestione della collezione, ricerca e accesso pubblico.

Il nostro approccio unisce scala e cura. La tecnologia accelera il lavoro ripetitivo e rende gestibili grandi flussi documentali, mentre la valutazione sostanziale resta nelle mani delle persone che conoscono materiale e contesto.

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Trascrizione

Trasforma audio, video e documenti in testo utilizzabile. La trascrizione rende interviste, registrazioni, fonti manoscritte e documentazione più facili da cercare, analizzare e arricchire.

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Sintesi

Rendi rapporti estesi, verbali e fascicoli d’archivio accessibili più rapidamente con sintesi chiare e strutturate. Le informazioni importanti diventano più facili da trovare e più utilizzabili per ricerca, gestione e decisioni.

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Confronto PDF

Confronta automaticamente PDF, versioni di documenti e scansioni per individuare differenze, cambiamenti e incoerenze. Questo aiuta nel controllo di qualità, nella migrazione e nella gestione documentale.

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Elaborazione

Elabora grandi quantità di documenti, immagini, audio e video in modo strutturato. I materiali diventano più ordinati, ricercabili e pronti per arricchimento, controllo o migrazione.

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Traduzione

Traduci testi di collezione, documentazione e contenuti pubblici mantenendo contesto, tono e terminologia specialistica. Questo supporta collaborazione internazionale, presentazione multilingue e accesso più ampio.