Lösung

Dokumentenverarbeitung & Archivmanagement

Machen Sie große Mengen an Dokumentation zugänglicher, besser durchsuchbar und leichter verwaltbar. Mit intelligenter Dokumentenverarbeitung können Archiv- und Sammlungsmaterialien schneller geordnet, analysiert und angereichert werden, ohne Kontext und menschliche Kontrolle zu verlieren.

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Museen, Archive und Kulturerbe-Organisationen verfügen über viele wertvolle Informationen in Dokumenten: Archivakten, Berichte, Protokolle, Korrespondenz, Inventare, Restaurierungsdokumentation, Provenienzakten und Erwerbungsunterlagen. Diese Dokumentation enthält häufig essenziellen Kontext zu Objekten, Sammlungen, Entscheidungen und Herkunft. Gleichzeitig ist diese Information nicht immer leicht zugänglich. Dokumente sind oft über Systeme, Ordner und Dateiformate verteilt, und ihre Inhalte sind nicht immer direkt durchsuchbar oder strukturiert verfügbar. Das macht es zeitaufwendig, relevante Informationen zu finden, Akten zu vervollständigen und Archivmaterial zugänglich zu machen.

Mit Dokumentenverarbeitung & Archivmanagement helfen wir Ihnen, große Mengen an Dokumentation effizienter und sorgfältiger zu verarbeiten. Wir unterstützen das Ordnen, Analysieren, Zusammenfassen, Transkribieren, Vergleichen, Anreichern und Strukturieren von Dokumenten, damit Informationen schneller sichtbar und nutzbar werden.

Dabei kann es um die Verarbeitung von Archivakten, die Zusammenfassung langer Berichte, das Extrahieren wichtiger Daten aus Dokumentationen, das Erkennen von Inkonsistenzen, den Vergleich verschiedener Versionen oder die Vorbereitung einer Migration in ein neues System gehen. Dokumentation wird dadurch nicht nur besser verwaltbar, sondern auch wertvoller als Quelle für Sammlungsmanagement, Forschung und öffentliche Erschließung.

Unser Ansatz verbindet Skalierung mit Sorgfalt. Technologie beschleunigt wiederkehrende Arbeit und macht große Dokumentenströme handhabbar, während die fachliche Bewertung bei Ihrem Team bleibt. So entsteht ein Workflow, in dem Archivarinnen und Archivare, Registrare, Forschende und Sammlungsmanager die Kontrolle über Qualität, Kontext und Bedeutung behalten.

Was es bringt

Mehr Überblick in komplexen Dokumentenflüssen
Bringen Sie Struktur in große Mengen von Akten, Berichten und Archivdokumenten.

Relevante Informationen schneller finden
Machen Sie Dokumente besser durchsuchbar und wichtige Daten schneller sichtbar.

Bessere Dokumentations- und Metadatenqualität
Unterstützen Sie Anreicherung, Validierung und Normalisierung von Informationen in Archiv- und Sammlungssystemen.

Effizienteres Archiv- und Sammlungsmanagement
Reduzieren Sie manuelles Suchen, Lesen und Ordnen und schaffen Sie mehr Zeit für fachliche Aufgaben.

Eine stärkere Grundlage für Forschung und Entscheidungen
Machen Sie Kontext, Provenienz und Dokumentation für Forschende und Mitarbeitende besser zugänglich.

Zukunftssichere digitale Erschließung
Bereiten Sie Dokumentation auf Migration, Wiederverwendung und Nutzung in digitalen Umgebungen vor.

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Lösung

Transkription

Wandeln Sie Text-, Audio- und Videomaterial in durchsuchbaren Text um und machen Sie gesprochene Informationen für Forschung, Verwaltung und öffentliche Erschließung besser zugänglich.

Lösung

Zusammenfassung

Machen Sie umfangreiche Berichte, Protokolle und Archivakten schneller zugänglich mit klaren, strukturierten Zusammenfassungen. Wichtige Informationen werden leichter auffindbar und besser nutzbar für Forschung, Verwaltung und Entscheidungsfindung.

Lösung

PDF-Vergleich

Vergleichen Sie verschiedene Versionen von PDF-Dokumenten und machen Sie Änderungen schnell sichtbar. So erhalten Sie einen klareren Blick auf Anpassungen, Ergänzungen und Unterschiede in Text, Struktur und Inhalt.

Lösung

Verarbeitung

Verarbeiten Sie große Mengen an Dokumentation rund um Erwerbungen, Schenkungen, Leihgaben und Provenienzforschung schneller und strukturierter. Relevante Informationen werden zugänglicher und komplexe Aktenflüsse leichter verwaltbar.

Lösung

Übersetzung

Übersetzen Sie Ausstellungstexte, Sammlungsbeschreibungen und Archivdokumente unter Wahrung von kunsthistorischem Kontext und Fachterminologie. So werden Inhalte besser zugänglich für internationale Forschung, Zusammenarbeit und öffentliche Nutzung.