Solución
Procesamiento de documentos y gestión de archivos
Haz que grandes volúmenes de documentación sean más accesibles, más fáciles de buscar y más fáciles de gestionar. Con procesamiento documental inteligente, puedes ordenar, analizar y enriquecer material de archivo y de colección con mayor rapidez, preservando el contexto y el control humano.
Museos, archivos y organizaciones patrimoniales conservan mucha información valiosa en documentos: registros de archivo, informes, actas, correspondencia, inventarios, documentación de conservación, expedientes de procedencia y registros de adquisición. Esta documentación suele contener contexto esencial sobre objetos, colecciones, decisiones y origen. Al mismo tiempo, esta información no siempre es fácil de consultar. Los documentos a menudo están dispersos entre sistemas, carpetas y formatos de archivo, y su contenido no siempre es directamente buscable o estructuralmente disponible. Esto hace que recuperar información relevante, completar expedientes y hacer accesible el material de archivo lleve mucho tiempo.
Con Procesamiento de documentos y gestión de archivos, te ayudamos a procesar grandes volúmenes de documentación de forma más eficiente y cuidadosa. Apoyamos la ordenación, el análisis, el resumen, la transcripción, la comparación, el enriquecimiento y la estructuración de documentos para que la información sea visible y utilizable más rápidamente.
Esto puede incluir el procesamiento de expedientes de archivo, el resumen de informes largos, la extracción de datos importantes de documentación, la identificación de incoherencias, la comparación de distintas versiones o la preparación de una migración a un nuevo sistema. La documentación se vuelve no solo más manejable, sino también más valiosa como fuente para la gestión de colecciones, la investigación y el acceso público.
Nuestro enfoque se centra tanto en la escala como en el cuidado. La tecnología ayuda a acelerar el trabajo repetitivo y a hacer manejables grandes flujos documentales, mientras la evaluación sustantiva sigue en manos de tu equipo. Esto apoya un flujo de trabajo en el que archiveros, registradores, investigadores y gestores de colección mantienen el control sobre calidad, contexto y significado.
Qué aporta
Más visión general en flujos documentales complejos
Aporta estructura a grandes volúmenes de archivos, informes y documentos de archivo.
Encontrar información relevante más rápido
Haz que los documentos sean más buscables y que los datos importantes salgan a la superficie más rápidamente.
Mejor calidad de documentación y metadatos
Apoya el enriquecimiento, la validación y la normalización de información en sistemas de archivo y colección.
Gestión de archivos y colecciones más eficiente
Reduce el trabajo manual de búsqueda, lectura y ordenación, y deja más tiempo para tareas especializadas.
Una base más sólida para investigación y decisiones
Haz que el contexto, la procedencia y la documentación sean más accesibles para investigadores y personal.
Acceso digital preparado para el futuro
Prepara la documentación para migración, reutilización y uso en entornos digitales.
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Solución
Transcripción
Convierte material textual, de audio y vídeo en texto buscable y hace que la información hablada sea más accesible para investigación, gestión y acceso público.
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Resúmenes
Haz accesibles con mayor rapidez informes extensos, actas y expedientes de archivo mediante resúmenes claros y estructurados. La información importante se vuelve más fácil de encontrar y más útil para investigación, gestión y toma de decisiones.
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Comparación de PDF
Compara distintas versiones de documentos PDF y haz visibles los cambios rápidamente. Esto ofrece una visión más clara de ajustes, añadidos y diferencias en texto, estructura y contenido.
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Procesamiento
Procesa grandes volúmenes de documentación sobre adquisiciones, donaciones, préstamos e investigación de procedencia de forma más rápida y estructurada. La información relevante se vuelve más accesible y los flujos de expedientes complejos son más fáciles de gestionar.
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Traducción
Traduce textos de exposición, descripciones de colección y documentos de archivo preservando el contexto histórico-artístico y la terminología especializada. Esto hace que el contenido sea más accesible para investigación internacional, colaboración y acceso público.
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